Co si připravit předem

• Počítač nebo notebook s internetem (aspoň pro přípravu) a prohlížeč. Nic se neinstaluje.
• Seznam hráčů (jméno, případně klub) a počet kurtů, které máte k dispozici.
• U varianty s rozhodčími telefon nebo tablet ke každému kurtu.
• Televize nebo projektor pro informační obrazovku v hale (nepovinné).
• Přihlašovací jméno a heslo, které vám dal provozovatel aplikace. První turnaj je zdarma v plné verzi, takže si všechno vyzkoušíte naostro.

1. Založte turnaj

1. Přihlaste se na stránce Přihlásit se a klikněte na + Nový turnaj.
2. Vyplňte název, datum, místo, počet kurtů a čas začátku.
3. Vyberte dvouhru nebo čtyřhru a herní systém: skupiny s play-off, pavouk, každý s každým, švýcarský systém nebo Americano.
4. Nastavte pravidla (na kolik setů a do kolika bodů se hraje). Aplikace vám rovnou odhadne, jak dlouho turnaj potrvá.

V kartě Příprava turnaje vidíte šest kroků a u každého, co je hotové a co ještě chybí. Nastavení můžete do rozlosování kdykoli změnit.

2. Přidejte hráče

• Ručně tlačítkem Přidat hráče, nebo více najednou přes Vložit víc najednou (seznam jmen vložíte jedním kopírováním).
• Online přihlášky: turnaj zveřejníte v kalendáři a hráči se přihlásí sami. Startovné platí QR platbou přímo na váš účet a vy v aplikaci jen potvrdíte přijatou platbu.
• Ve čtyřhře se hráči spojují po dvou.

3. Rozlosujte

1. Klikněte na Zkontrolovat. Aplikace nanečisto ukáže rozlosování, odhad délky a upozorní na chyby (například málo hráčů nebo kurtů).
2. Pak Rozlosovat. Po rozlosování už nejde měnit datum a herní systém, hráče a výsledky ano.
3. U švýcarského systému a Americana losujete každé další kolo tlačítkem Vylosovat … kolo, u skupin po jejich dohrání Vylosovat play-off.

4. Během turnaje

Výsledky můžete zapisovat dvěma způsoby:

• Informační obrazovka: zapněte ji tlačítkem Zapnout informační obrazovku a otevřete odkaz na televizi nebo projektoru. Na chytré televizi nemusíte přepisovat dlouhý odkaz: v jejím prohlížeči otevřete krátkou adresu …/tv (je v okně živého skóre) a zadejte 6místný kód. Každý turnaj má kód jiný. Ukazuje rozlosování, skóre na kurtech, poslední výsledky, tabulky a to, kdo má hrát na kterém kurtu.
• Stránka pro hráče („Kdy hraju?“): QR kód vytiskněte nebo ukažte na obrazovce. Hráč napíše své jméno a uvidí svůj program.
• Aplikaci mějte po celou dobu otevřenou v jednom okně (ne ve dvou).

5. Po turnaji

• Aplikace ukáže konečné pořadí a vítěze. Diplomy vytisknete tlačítkem Diplomy (případně uložíte jako PDF).
• Zálohu turnaje si stáhnete tlačítkem Stáhnout zálohu (jde zapnout i automaticky).
• Osobní údaje z online přihlášek se po turnaji samy smažou (nejpozději do 45 dnů). Vracení startovného při odhlášení děláte vy ručně v bankovní aplikaci.

Co když vypadne internet?

Turnaj se dá dohrát i bez internetu. Aplikace pořadatele ukáže odznak OFFLINE, losování i zapisování výsledků dál fungují a změny se po obnovení spojení samy odešlou. Rozhodčí si body pamatují v telefonu a po návratu spojení je pošlou. Informační obrazovka na počítači pořadatele (druhý monitor nebo projektor) dál ukazuje rozlosování, tabulky a výsledky, jen bez živého skóre.

Aby to fungovalo: aplikaci i odkazy kurtů aspoň jednou otevřete s internetem (ideálně den před turnajem) a pak je neuzavírejte. Bez internetu se nepřenášejí výsledky z telefonů do počítače a nefungují veřejné výsledky ani online přihlášky. Pro jistotu si během turnaje stáhněte zálohu.

Tipy z praxe

• Den předem si turnaj vyzkoušejte na zkoušku: přidejte pár hráčů, rozlosujte a zapište výsledek.
• Telefony rozhodčích nabijte a nastavte jim dlouhé vypnutí displeje.
• Vytiskněte si QR kódy kurtů a přilepte je ke kurtům.
• Po každém setu si rozhodčí může výsledek poznamenat i na papír, pokud je spojení nejisté.
• Kdyby cokoli nešlo, napište provozovateli aplikace. Kontakt najdete v podmínkách.